Ein verregneter Herbsttag ist genau der richtige Zeitpunkt, um sich dem Papierkram zu widmen. Meine Ablagefächer waren bis zum Rand gefüllt, denn ich hatte es in der letzten Zeit etwas schleifen gelassen und den leidigen Schriftkram vor mir her geschoben.
Visuelle Ordnung mit einheitlicher Beschriftung
In der vergangenen Woche habe ich mir dann endlich einen Ruck gegeben und mich um meine Ablage gekümmert. Auch meine Ordner habe ich neu gestaltet. Ich hatte bis dato ein buntes Sammelsurium von verschiedenen Ordnern mit handschriftlichem Gekritzel auf den Ordnerrücken. Das habe ich geändert. Um eine visuelle Ordnung und Übersicht über die Ordner * zu schaffen, habe ich die Ordnerrücken neu und einheitlich beschriftet. Ein hervorragendes Tool dafür habe ich bei Leitz gefunden.
Papierkram reduzieren – Digitale Ablage
Um meinen Papierkram zu reduzieren, hefte ich auch sämtliche Rechnungen und Quittungen nicht mehr ab, sondern scanne sie mit meinem Handy in der Evernote App ein. So habe ich immer Zugriff darauf, spare mir die Ablage und der Ordner mit den Rechnungen kann irgendwann abgeschafft werden.
Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen
Ich habe mich auch einmal intensiv mit dem Thema Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen beschäftigt und mir angeschaut, was ich tatsächlich noch aufbewahren sollte und was wegkann. Nach meinen Recherchen habe ich mir ein PDF erstellt, an dem ich mich orientieren kann. Ich verlinke es euch unter diesem Beitrag zum Ausdrucken.
Ich bin jetzt wieder mit meinen Unterlagen auf dem Laufenden und habe mir fest vorgenommen, meine Papiere wieder regelmäßig durchzusehen.
Auf YouTube gibt es übrigens auch ein kleines Video dazu. Wenn ihr Lust habt, schaut doch gern mal rein und wenn euch meine entspannten Videos gefallen, dann würde ich mir sehr über ein Abo, ein Like oder einen netten Kommentar freuen.
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Bleibt gesund, passt auf euch auf und …
Mietverträge & Co (nur) 3 bis 4 Jahre aufheben? Ernsthaft? Wahrscheinlich meinst du, NACH Beendigung des Mietverhältnisses, nicht während man mietet, oder??
Papierkram ist mein blinder Fleck…. Alles was wichtig ist, leg ich meinem Mann hin, der heftet alles ordentlich ab… 🙂
Autor
Na klar, NACH Beendigung des Mietverhältnisses. Ich dachte, das wäre selbstverständlich, dass man während des Mietverhältnisses die Unterlagen nicht entsorgt. Liebe Grüße
Liebe Kerstin,
das hast du wirklich wunderbar erklärt und so ein tolles Video dazu gemacht! Ich schiebe schon länger das Ausmisten meiner Dokumente vor mir her. Deine sanfte und positive Art hat mich jetz motiviert, die Sache anzugehen. Lieben Dank für deine Tipps! Bitte mehr davon! 🙂 PS: Der Zettel von deiner Tochter ist soooo süß 🙂 Sei herzlichst gegrüßt, deine Dini